Politica de confidențialitate

Astăzi, 23 februarie 2023, ne-am hotărât să rescriem complet politica de confidențialitate pentru a explica mai bine, mai pe înțelesul tuturor și într-o limbă dintr-un lemn ceva mai moale ce date folosim și cum.

Dar mai întâi cine suntem. Firma care organizează programul Stagii pe Bune și care dezvoltă și administrează site-ul stagiipebune.ro se numește Junio Recrutare SRL. Este o firmă românească (capital exclusiv), are sediul în sectorul 1, pe strada George Missail la nr. 67. Pentru cei amatori de mai multe informații avem un CUI: RO35026852 (pentru că am avut niște ani în care am făcut peste 300.000 lei și am devenit vrând nevrând plătitori de TVA). Acest CUI îl puteți folosi pe https://mfinante.gov.ro pentru a afla câți bani facem (nu foarte mulți), dacă ne plătim taxele (da), dacă facem profit (un pic) și multe altele.

Dacă aveți întrebări suplimentare referitoare la acest document sau nelămuriri referitoare la modul în care sunt tratate datele voastre personale, vreți să vă exercitați orice drept în acest sens sau dacă vreți doar să faceți conversație vă așteptăm mesajele ladpo@stagiipebune.ro. Mesajele voastre sunt foarte importante pentru noi. Puteți în mod evident să ne trimiteți și scrisori la adresa de mai sus – strada George Missail, nr 67, în atenția responsabilului DPO dar ținând cont de performanțele Poștei Române nu este o variantă pe care o recomandăm.

Pe site-ul stagiipebune.ro avem trei categorii de utilizatori pe care îi vom denumi folosind termenul subliniat (bold) din rândurile următoare:

• Vizitator– acei utilizatori care nu au un cont, nu doresc să se înregistreze și doar vizitează paginile publice. Pot fi umani sau boți, nu este în nici un fel relevant pentru noi acest lucru.
• Student– acei utilizatori care își creează un cont de student pe platformă, cel mai probabil cu scopul de a aplica la un stagiu
• Recruiter– acei utilizatori care își creează pe platformă un cont care va fi afiliat unei companii, cont pe care îl vor folosi pentru a recruta stagiari.

În cele ce urmează încercăm să explicăm ce date colectăm pentru fiecare categorie de utilizatori și cum folosim acele date.

Vizitator

Dacă ești un simplu vizitator al site-ului nostru și doar vrei să explorezi paginile noastre poți accesa profilele companiilor, descrierile stagiilor și încă o serie de documente extrem de importante printre care și acesta. 

În momentul în care browserul tău încarcă pagina noastră – dacă nu refuzi cookie-urile (mici fișiere care sunt stocate la tine în browser și dau informații despre istoricul de navigare de exemplu) atunci vom înregistra cu ajutorul unui instrument numit Google Analytics câteva date care nu ne permit să te identificăm dar ne ajută să înțelegem de unde vine traficul (pe ce site ai dat click ca sa ajungi la noi) sau ce browser folosești (firefox, chrome, ...) sau din ce țară/județ/oraș ne accesezi site-ul. Spre deosebire de marea majoritate a site-urilor din România și din lume nu avem astfel de fișiere cookie decât de la Google - pentru acest instrument de analiză, de la Facebook – pentru că permitem înregistrarea cu un cont de facebook și de la noi. 

Puteți verifica ce cookie-uri folosim și ce valori au în Firefox accesând meniul Tools – Web Developer Tools. De acolo accesați tabul Storage și veți descoperi ceva în genul ecranului următor:

Cookie-ul ce începe cu fb este setat de facebook, cele cu _g sunt setate de google. Allowed reține dacă ați dat click pe mesajul că sunteți de acord să primiți cookies iar csrftoken este un cookie prin care frameworkul pe care îl folosim pentru dezvoltarea aplicației (Django se numește, e ff cool, învățați-l și apoi aplicați la un stagiu) menține informații despre sesiunea voastră de lucru.

Pentru a vedea ce minunați suntem noi și ce nașpa sunt ceilalți vă recomandăm cu multă căldură să repetați acest exercițiu pe orice alt site pe care îl folosiți în mod curent.

La ce folosim aceste date? Ca să înțelegem ce vă aduce pe la noi, ce informații vă interesează în mod special și cum să îmbunătățim site-ul. Cum însă vizitatorii care nu au cont nu prea sunt importanți pentru noi stați fără griji că nu prea ne uităm pe datele voastre.

Student

Dacă ești student și ai venit pe stagiipebune.ro și ți-ai făcut cont vrem mai întâi să-ți mulțumim. Site-ul acesta este făcut în primul rând pentru tine și contează foarte mult pentru noi ca tu să te simți în siguranță. Sperăm că citind aceste lucruri (deși suntem siguri că nu le citește nimeni – dintr-un milion de pagini vizualizate în ultimul an doar 198 au fost ale paginii de policy pe care toți cei 3000 de utilizatori au agreat că au citit-o și că sunt de acord cu ea și aceste 198 de vizualizări probabil se împart jumătate între accesările noastre și jumătate între consultanți gdpr) îți va fi mai clar ce se întâmplă cu datele tale.

Dacă ai ajuns aici știi că scopul site-ului este să te ajute să-ți găsești un stagiu. Așadar tu îți completezi un profil în care oferi niște date despre tine, navighezi printre niște descrieri de stagii oferite de companii și aplici la ele dând click sau cu degetul pe ecran pe un buton pe care scrie Aplică. Când faci asta datele tale se duc spre companie ca să îi permiți să facă o selecție. Vom detalia exact cum se întâmplă asta un pic mai jos.

Așadar ce date despre tine colectăm:

• Datele de contact – telefon și mail. Sunt destul de importante dacă aplici la un stagiu că dacă lipsesc nu te pot contacta angajatorii
• Datele pe care ni le dai când completezi cv-ul și pe care le poți verifica în pagina ta de profil: nume, prenume, poză de profil, un text prin care te descrii, cursuri preferate, media din ultimii ani de studiu, câteva competențe/skilluri pe care consideri că le ai, limbi străine cunoscute, date despre studiile tale, experiența în muncă dacă există, proiecte făcute pe la școală sau în alte contexte, hobby-uri

Cu excepția datelor de contact – mail și telefon – care trebuie validate (validarea telefonului este în curs de implementare la această dată) – celelalte date sunt la latitudinea ta dacă le introduci și ce scrii.

Nu colectăm explicit – adică nu îți cerem nicăieri să introduci - informații despre sex, etnie, preferințe politice, sexuale sau religioase. Nu le considerăm relevante și sperăm că nici companiile nu le consideră relevante. Nu avem forța de muncă necesară să stăm să vă citim cv-urile și să vedem dacă introduceți astfel de detalii, noi vă rugăm să nu faceți asta dar nu vom sta să vă verificăm. Dacă scrieți la hobby-uri pentru ce partid politic activați, ce tipuri de droguri folosiți sau câți parteneri ați avut în ultimul an nu vă cenzurăm dar încă o dată vă rugăm să nu faceți asta.

Ați putea introduce mesaje criptate în poza de profil, suntem convinși că aveți talentul să faceți acest lucru, noi nu vom sta să le căutăm.

În plus pe lângă aceste informații pe care le colectăm explicit mai sunt câteva informații atașate la contul tău:

• La ce stagii ai aplicat – altfel nu putem să le arătăm companiilor cine a aplicat la stagiile lor
• Companiile pot marca dacă au văzut cv-ul tău și-l pot plasa în liste scurte – majoritatea companiilor au sute de aplicanți împărțiți pe mai multe anunțuri și au nevoie de un mod în care să-și ușureze munca
• Când ai făcut contul și când te-ai logat ultima oară. Folosim aceste informații printre altele pentru a putea ști când să-ți ștergem contul – vezi mai jos
• informații referitoare la preferințele tale de contact – dacă vrei să primești noutăți pe mail și cât de des – le colectăm ca să nu te spamăm pentru că nici nouă nu ne place spamul. Ocazional mai greșim și noi – dacă vezi o astfel de scăpare dă-ne un mesaj lacontact@stagiipebune.rosă remediem bugul
• la ce evenimente de ale noastre te-ai inscris să participi – avem în general locuri limitate și avem un sistem de rezervare foarte simplist
• în ce limbă îți place să citești site-ul. Momentan avem doar română sau engleză disponibile. Dacă vrei să traduci site-ul în franceză, chineză, quenya sau oricare altă limbă acceptăm voluntari.

Pe lângă aceste date mai colectăm și cookie-urile descrise la punctul Vizitatori. Nu facem însă nicăieri legătura între datele tale și obiceiurile de vizitare stocate în cookie-urile Google Analytics. Probabil se poate dar noi am făcut tot ce ne-am priceput să nu ne fie ușor să facem asta. 

Datele le păstrăm timp de maxim între:

• 5 ani – pentru că majoritatea studenților cam atâția ani stau prin facultate
• Până îți ștergi contul. Poți face asta din profilul tău sau poți să ne scrii un mail lacontact@stagiipebune.rosaudpo@stagiipebune.ro(de pe adresa de pe care ai contul). Atenție că ștergerea contului este ireversibilă – se pierd și CV-ul și aplicările. Iarăși, știm că în teorie ne poți scrie și scrisori dar șansele să ajungă la noi sunt destul de mici, te rugăm să folosești celelalte variante pe care le ai la dispoziție.

Ce nu facem credem că este mai important decât ce facem. Nu dăm datele tale nimănui altcuiva decât celor spre care le dai tu în mod explicit. Singurele companii care îți pot vedea profilul sunt cele la care tu aplici explicit prin apăsarea butonului Aplică de pe pagina unui anunț de stagiu.

Companiile nu pot căuta profile, nu pot face browsing, nu pot accesa baza de date. Din câte știm nu există nici o platformă de joburi pe piață mai restrictivă decât a noastră din punctul de vedere al accesului la datele voastre. Faptul că participați la un eveniment pe care îl organizăm nu înseamnă automat că dăm cv-ul vostru la toate companiile participante, repetăm încă o dată – o companie poate accesa cv-ul doar dacă voi ați aplicat explicit la o poziție prin intermediul platformei noastre.

Ce se întâmplă când apeși butonul Aplică? Numele tău apare în lista aplicanților la poziția de stagiu la care ai aplicat. Compania poate să îți vadă profilul, poate să salveze datele personale, poate să facă poze cu telefonul la pagina web, poate să salveze pe hard-disk, stick usb, poate să printeze profilul la imprimantă și apoi să-i facă copii xerox. 

Profilul pe care îl vede compania nu este cel din momentul aplicării ci este profilul din momentul în care reprezentantul companiei decide să-l acceseze. Din acel moment datele tale intră practic în posesia companiei și sunt ieșite de sub controlul nostru. Fiecare companie are politicile proprii referitoare la protecția datelor, dacă doriți să vă exercitați drepturile referitoare la datele personale (eliminarea datelor din sistem sau aflat ce date compania deține despre voi de exemplu) trebuie să vă adresați companiei la care ați aplicat. 

În mod normal nu permitem companiilor să pună în anunțurile de stagiu linkuri către platforme externe pe care să aplicați (dacă se întâmplă să treacă un astfel de link înseamnă că algoritmul nostru nu a funcționat corect și vă rugăm să ne sesizați acest aspect – dacă ați ajuns până aici cu lectura știți deja unde să ne scrieți). Companiile au dreptul de a pune un link la site-ul companiei în profil și probabil sunt unele care vor pune link la platforma lor de recrutare. Când dați click pe un link care duce spre un alt site faceți asta pe propria voastră răspundere, sunteți adulți responsabili și știți să folosiți internetul.

Datele voastre spre noi se transmit criptat, se salvează în baze de date pe servere certificate ISO27001. Dacă nu știți ce înseamnă ISO27001 puteți să citiți standardul aici:http://www.itref.ir/uploads/editor/2ef522.pdf. Și puteți să-i faceți apoi un rezumat și umilului editor al acestui document la adresa de mail binecunoscută.

Pentru a verifica certificatul SSL al site-ului puteți utiliza acest tutorialhttps://www.keyfactor.com/resources/how-to-check-ssl-certificate/ 

Dacă aveți orice alte întrebări așteptăm cu nerăbdare ladpo@stagiipebune.ro 

Recruiter

Contul tău este afiliat unei companii pe care o reprezinți. Ai creat tu contul companiei sau ai primit un link de la un coleg prin care să-ți creezi un cont afiliat companiei. Contul este folosit pentru a selecta studenți pentru stagiu conform politicilor companiei pe care o reprezinți.

Datele pe care le salvăm despre tine sunt:

• Nume, prenume, adresă de mail, număr de telefon. Numărul de telefon și adresa de mail recomandăm să nu fie personale ci oficiale ale companiei pe care o reprezinți.
• Datele referitoare la notificări – nu prea trimitem mailuri către companii deci nu o să te deranjăm cu spamuri
• Date referitoare la anunțurile pe care le-ai publicat – fiecare anunț are un autor

Poți șterge contul împreună cu contul firmei sau poți cere unui coleg să dezactiveze contul tău – moment în care datele tale (nume și adresă de mail) vor fi șterse din sistem. Dacă se șterge contul firmei se pierd toate datele referitoare la stagii publicate și studenți care au aplicat.

Pe lângă aceste date mai stocăm datele de tip cookie menționate în secțiunea Vizitator. Nu putem face legătura între acele date de navigare și datele tale de identificare și nici nu avem vreun motiv să facem asta.

În contul de recruiter mai sunt și date referitoare la firma pe care o reprezinți, o descriere, date de facturare, descrieri ale pozițiilor de stagiu.

Dacă ai orice nelămurire referitoare la datele stocate te rog să ne contactezi ladpo@stagiipebune.ro

Alte mențiuni

Câteva mențiuni care par a fi standard în toate documentele de genul ăsta:

Observații și conținutul de utilizator

Toate materialele ce au fost postate în zonele publice ale site-ului sunt publice. Vă rugăm să consultați Termenii și Condițiile pentru detalii suplimentare referitoare la conținutul de utilizare și la alte materiale prezentate pe Site. Ca atare, Stagii pe Bune nu își asumă răspunderea pentru exactitatea acestor informații, nici obligatia de a actualiza sau corecta astfel de informații, și nici o responsabilitate pentru astfel de comunicări ce decurg din legea dreptului de autor, calomnie, intimitate, obscenitate, sau altfel.

Măsuri de securitate și comunicarea cu Stagii pe Bune

Vă informăm că securitatea și confidențialitatea cu privire la orice comunicare sau material transmis prin internet, inclusiv prin intermediul Site-ului sau e-mail, nu poate fi și nu este garantată. În consecință, Stagii pe Bune nu este responsabil pentru securitatea informațiilor transmise prin Internet.

Accesul la și capacitatea de a corecta informațiile personale. La cererea dumneavoastră, Stagii pe Bune vă va oferi un rezumat al oricărei informații personale de identificare, reținute de Stagii pe Bune care a fost furnizate în mod voluntar de către tine prin e-mail, formulare de contact, sau alte căi on-line. Aveți dreptul să modificați, corectați, schimbați, sau actualizați aceste informații prin contactarea Stagii pe Bune la adresa de e-mail de mai sus. Puteți cere Stagii pe Bune să renunțe la toate aceste date și să vă șteargă contul de pe Site în orice moment, acest lucru cauzând însă și pierderea accesului Dvs. la Site.

Dreptul de a schimba politica de confidențialitate

Stagii pe Bune își rezervă dreptul, în orice moment pentru a modifica, schimba sau actualiza această politică de confidențialitate. Utilizarea de către dumneavoastră a site-ului ulterior oricărei modificări înseamnă că sunteți de acord cu noua Politica de confidențialitate. Este obligația utilizatorilor care viziteaza site-ul de a verifica dacă sunt modificări la politica de confidențialitate de la ultima lor vizită.

Nota de informare privind protecția datelor personale

Conform cerintelor Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, modificata si completata si ale Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private in sectorul comunicatiilor electronice SC Stagii pe Bune RECRUTARE SRL. are obligatia de a administra in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care ni le furnizati despre dumneavoastra, un membru al familiei dumneavoastră ori o alta persoana. Scopul colectării datelor este de a asigura utilizatorilor serviciilor Stagii pe Bune informatii si servicii de cea mai buna calitate, precum si servicii de marketing, reclama si publicitate.

Informaţiile inregistrate pot fi comunicate autoritatilor publice, numai in cazul in care acestea o cer pentru derularea unui act administrativ sau de justitie. Conform Legii nr. 677/2001, beneficiati de dreptul de acces, de interventie asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale si dreptul de a va adresa justiţiei. Totodata, aveti dreptul sa va opuneţi prelucrarii datelor personale care va privesc si sa solicitati stergerea datelor. Pentru exercitarea acestor drepturi, va puteti adresa cu o cerere scrisa, datata si semnata ladpo@stagiipebune.rosau prin posta pe adresa societatii noastre (dar mai bine pe mail)

Daca unele din datele despre dumneavoastra sunt incorecte și nu reușiți să le schimbați din site, va rugam sa ne informati cat mai curand posibil.

Și o încheiere pentru studenții care au reușit să ajungă până aici:

Dorința și angajamentul nostru este de a vă facilita accesul la experiențe educaționale de calitate utilizând o platformă construită în jurul necesităților voastre și ne face o plăcere deosebită de a consuma timp și resurse pe care nu le avem redactând documente pe care nu le citește nimeni.

Sperăm că acest document v-a fost util și că în total va fi petrecut mai mult timp citindu-l decât ne-a luat nouă să-l scriem.